町内会や団体のオープンチャットのルール決め

2024.8.31(土） 雨時々曇り　27度の予報

【町内会や団体のオープンチャットのルール決め】

郵便料金が10月から上がります

普段のお知らせを封書やハガキで送付している団体さん

１件ぐらいならいいのですが

何十件もありませんか？

そこでぜひ使っていただきたいのは
LINEのオープンチャット
導入については省略いたしますが

数回のセミナーを冬から春先までしまして
その後相談を受けたのは
「高齢の方にどうやって勧めていいのかわからない」
「どんなルールを決めたらいいのやら」
などありました。
 

 提案としては以下のルールを基本にしてみてはどうでしょうか

お知らせ送付専用にして、プリントなどは画像と文字にする

画像にするのはスクリーンショットでも大丈夫ですし
パソコンの場合はプリントスクリーンを使います

お知らせを見たかどうかの確認はリアクション

誰がリアクションしたかは確認できます

通知はオフにしておく

最初からオフになっていますが説明があった方が安心感UP

役員の入れ替わりなどがある場合、毎年新たに作成する

誰が入って誰が抜けたかがわからなくなるので新規がオススメです

出欠確認については出られない人はコメントをしない

出られない時に謝る投稿はあまり良くありません。
人数確認がいる場合は欠席の方はコメントしないようにしてもらうのも大切です

 

「みてくれるだけでいいから」のハードルの
低さで導入を検討していてはいかがでしょうか。
 

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ちょびパソStyle　山口幸子

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